VIRTUALNI ASISTENT

za administraciju, marketing i osobnu asistenciju

Desna ruka od povjerenja malim poduzetnicima!

Ivana Dedić

Moje usluge virtualne asistencije

Administracija IVANA-VA

ADMINISTRACIJA

  • uredski poslovi
  • automatizacija poslovanja klijenta
  • ažuriranje WordPress stranica
  • izrada prezentacija i formulara
  • organizacija sastanaka
  • best buy nabava
  • vođenje evidencija
  • izrada primki i računa
  • komunikacija s kupcima i dobavljačima klijenata
Marketinška usluga IVANA-VA

MARKETING

  • kreiranje sadržaja za društvene mreže Facebook, Instagram i LinkedIn
  • pisanje blog postova
  • Facebook i Google Ads
  • istraživanje tržišta
  • izrada vizuala u Canvi
  • izrada newslettera u Mailchimp-u
  • izrada landing stranice
  • izrada Google Business profila
  • optimizacija LinkedIn profila
Osobna asistencija

OSOBNA ASISTENCIJA

  • vođenje kalendara obveza
  • pomoć u best buy kupovini
  • organizacija zdravstvenih pregleda i wellness aktivnosti
  • organizacija  proslava

Zašto odabrati mene za virtualnog asistenta?

OBRAZOVANJE

  • magistra ekonomije – smjer marketing EFST
  • dodatno obrazovanje za  Voditelja izrade i provedbe projekata financiranih iz EU fondova
  • dodatno obrazovanje iz Internetskog marketinga i brendiranja
  • stalnim edukacijama širim kompetencije

ISKUSTVO

Preko 14 godina rada u 5 tvrtki stekla sam znanje i vještine u administraciji, vođenju ureda, financijama, likvidaturi, nabavi, prodaji, uvozu, logistici i materijalnom knjigovodstvu.

Virtualni asistent sam postala u listopadu 2022. godine otvorivši obrt IVANA – VA.

Ponosna sam što se 2023. godine povećao broj mojih klijenata kojima sam postala desna ruka u poslovanju.

PROFESIONALNOST

  • povjerljiva
  • stručna u izvršavanju zadataka
  • cijenim poštenje i iskrenost
  • precizna i pouzdana
  • odgovorna 
  • ljubazna
  • uvijek spremna pomoći
  • podrška klijentima u poslovanju
  • posao izvršavam na vrijeme

Što dobivate suradnjom sa mnom?

ŠTEDIM
VRIJEME

Preuzimam vaše rutinske zadatke koji vam oduzimaju puno vremena.  Zahvaljujući tome vi možete više raditi svoj primarni posao kojeg volite ili posvetiti se obitelji i hobijima.

POVEĆAVAM
PRODUKTIVNOST

Pomažem vam da bolje upravljate svojim zadacima i vremenom automatizacijom rutinskih zadataka. Pružam online edukacije u korištenju alata za povećanje produktivnosti poslovanja.

SNIŽAVAM
TROŠKOVE

Moje cijene su konkurentnije u odnosu na zaposlenike. Ostvarujete uštedu na porezima, doprinosima, beneficijama, prostoru i opremi za rad. 

Što moji klijenti kažu o meni?

U mom poslu posebno je važna povjerljivost podataka. Kad sam u prilici i imam višak posla koji sama ne stignem odraditi važno mi je da imam osobu od povjerenja kojoj mogu prepustiti dio posla da odradi. U Ivani sam pronašla tu osobu. Do sada smo odradili nekoliko poslova zajedno, a suradnju nastavljamo u novim izazovima. Ivana, hvala ti na preciznosti, pouzdanosti, ažurnosti i transparentnosti. Moja preporuka za Ivanu - virtualnu asistenticu.
Dajana Šehić
Agent za nekretnine - Arhitektura Doxat d.o.o.
Angažirala sam Ivanu za digitalnu asistenciju na dva projekta. Oba projekta odradila je savjesno i posebno moram pohvaliti poštenje u situaciji kad moja zamisao o pronalaženju podataka nije bila izvediva. Ivana je pošteno i otvoreno komunicirala teškoće i upozorila me na mogućnost ulaganja viška sati, a bez rezultata.
Ostali poslovi odrađeni su profesionalno i uzorno, a Ivana je ugodna i draga osoba što ja jako cijenim
Preporučujem!
Željka Babić
Vlasnica obrta Željka Babić
Ivana mi pomaže s ažuriranjem moje stranice www.djetelina.hr i piše objave za moje Instagram i Facebook stranice.
Brza je, efikasna i kvalitetno odradi poslove koje joj dajem.
Također pomaže s dobrim idejama kako bih mogla unaprijediti svoju stranicu. Jako je ugodna za surađivanje i svakome je mogu od srca preporučiti!
Susanne Raguž
Vlasnica Djetelina j.d.o.o.
Kada sam Ivanu pronašla na LinkedIn i pročitala njezino radno iskustvo bez dvoumljenja sam je pozvala na suradnju. Dio po dio prepuštala sam joj zadatke neophodne za poslovanje firme koje zbog posvećenosti klijentima jednostavno ne stignem obaviti. Bez obzira radi li se o administrativnim ili digitalnim vještinama, prevođenju ili organizaciji, Ivana je odgovorna i pouzdana osoba, brza i pedantna. Jako dobro sluša i prepoznaje moje ideje koje zatim lako provodi u djelo. Žao mi je što je nisam ranije pronašla.
Darka Cecić
Vlasnica Forum revizija d.o.o.
Ivana je osoba od povjerenja, brza i profesionalna. Sve poslove obavlja prema dogovorenom roku. Ima sposobnost obratiti pozornost na detalje te na taj način još više pomaže klijentu koji još više profitira od suradnje. Srdačna je, topla i iskrena. Preporučam od srca.
Martina Hranj
Vlasnica obrta ARS VERBI - Sunašce
Rad s Ivanom je izuzetno jednostavan, dinamičan, pun ideja i mogućnosti. Iz prve smo se lako dogovorile oko stvari koje je Ivana odrađivala, u čemu je bila veoma brza i napravila više od očekivanog. Od srca preporučam Ivanu kao virtualnog asistenta. Veoma draga, simpatična, pristupačna i vrijedna osoba, te planiram i u budućnosti surađivati s njom.
Monika Ratković
Vlasnica Planet Bee j.d.o.o.

Ako i dalje niste sigurni mogu li Vam pomoći, trebate dodatne informacije ili imate nekih specifičnih poslova koji nisu na popisu, zakažite besplatne 30 -minutne konzultacije na kojima ćemo razmotriti vaš problem.

Tko je virtualni asistent?

Virtualni asistent je idealna pomoć, podrška mikro i malim poduzetnicima, OPG-ovima, udrugama, direktorima, menadžerima te fizičkim osobama. Zove se virtualni asistent jer posao za klijenta odrađuje online.

Prednosti angažiranja virtualnog asistenta su:

–  nije potrebno angažirati novog zaposlenika

–  angažman je fleksibilan i ovisi o vašim potrebama

–  ne plaćate poreze, doprinose i ostala davanja jer virtualni asistent obavlja posao u svojoj firmi

–  virtualni asistent radi online iz svog ureda pa nemate izdatke za opremu

–  virtualnog asistenta plaćate po produktivnim radnim satima

– virtualnim asistentima ne plaćate godišnji odmor, bolovanje, regres, božićnicu 

–  virtualni asistenti su stručne osobe koje posjeduju znanja i vještine stoga ne treba gubiti vrijeme na uvođenje u posao

Zbog svih ovih prednosti povećala se potražnja za virtualnim asistentima 2023. godine. Mnogi poduzetnici kojima su asistenti postali neizostavna potpora u poslovanju su shvatili da je virtualni asistent investicija a ne trošak. I kao zanimanje je postalo jako popularno pa se povećao i broj asistenata.

Moje klijentice su uglavnom zaposlene majke koje ističu kako im pomažem uštedjeti vrijeme zbog čega se mogu više baviti svojim primarnim poslom i s obitelji. Često je klijentima cijena rada veća od moje stoga uštede i novce jer ne moraju obavljati jeftinije plaćeni posao. 

Razmislite koje poslove ne znate, ne volite ili nemate vremena raditi i delegirajte ih meni.

Obratite mi se kako bih vam mogla kao virtualni asistent pružiti uslugu koja će uštedjeti vaše vrijeme i novac.

Prednosti korištenja virtualnog asistenta u odnosu na zapošljavanje

VIRTUALNI ASISTENT

  • virtualni asistent sam plaća poreze, prireze, doprinose i ostala davanja putem vlastite tvrtke
  • virtualni asistent sam plaća bolovanja i godišnji odmor
  • virtualni asistenti obavljaju posao online iz svog ureda
  • virtualni asistent sam plaća internet i režije
  • virtualni asistenti rade sa svojom opremom
  • virtualnog asistenta se plaća po produktivnim radnim satima
  • virtualnog asistenta tvrtke mogu unajmiti i na samo par sati mjesečno, koliko je potrebno za poslovanje
  • virtualni asistenti su fleksibilni s radnim satima iz mjeseca u mjesec

ZAPOSLENIK

  • poslodavac je dužan platiti poreze, prireze, doprinose i ostala davanja za zaposlenika 
  • poslodavac treba isplatiti bolovanje i godišnji odmor zaposleniku
  • poslodavac treba osigurati prostor 
  • poslodavac plaća internet i režije
  • poslodavac je dužan osigurati opremu 
  • poslodavac je dužan isplatiti plaću bez obzira na produktivnost
  • poslodavac mora zaposlenika prijaviti bar na pola radnog vremena
  • poslodavac mora isplatiti ugovorenu plaću bez obzira ako neki mjesec posla nema dovoljno 

Tijek suradnje sa virtualnim asistentom

TIJEK SURADNJE S VIRTUALNIM ASISTENTOM

Obrazac
za dodatna pitanja

Putem ovog obrasca zatražite dodatne informacije u vezi korištenja mojih usluga. Prije nego započne suradnja dobro je jasno i precizno reći za koji posao trebate online pomoć. Kao virtualni asistent odgovoriti ću u najkraćem roku kako vam mogu pomoći.